PRIVACY
POLICY
個人情報保護方針

個人情報保護理念

当社はシステムコンサル、システムエンジニアリングサービスを営む個人情報取り扱い事業者として、お客様からお預かりした個人情報の適正な取り扱いならびに保護の徹底は、社会的責務であると考えます。 さらに、個人情報の保護によりお客様にご安心いただくことは、当社の事業活動の重要な基本事項の一つであると考えております。 そのために当社では、「個人情報保護方針」を掲げ、その遂行のために最大限努力することをここに宣言いたします。

個人情報保護方針

  1. 1.当社において個人情報を取り扱う際は、システムコンサル、システムエンジニアリングサービス業務等に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。 また、お客様から同意を得た範囲を超えて個人情報が利用、提供されないよう管理します。
  2. 2.当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
  3. 3.当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩を予防するために合理的な安全対策および是正処置を行います。
  4. 4.当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
  5. 5.当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。
  6. 6.当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。
  • 制定年月日 2018年1月1日
  • 改定年月日 2018年9月15日
  • アクトライシステム株式会社
  • 代表取締役 菅原 隆一

個人情報の取り扱いについて

  1. 1.アクトライシステム株式会社(以下「当社」)が収集した個人情報(以下「個人情報」)は、以下の目的に限り使用いたします。
    労務管理、人事管理、賃金管理、健康管理、業務管理 (協力会社から提供されるスキルシートの利用を含む)、取引先管理(連絡、協力、交渉、契約等)、退職者への連絡、諸手続き、採用活動、社会保険等の記録管理
  2. 2.当社は、以下のいずれかの条件に該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。なお、以下の条件に該当し開示または提供を行う場合でも、開示・提供先には当社と同水準の個人情報管理を求めるものとします。
    • 本人の同意がある場合
    • 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による事業の継承に伴い個人情報が第三者へ提供される場合
    • 法令に基づく場合
    • 人の生命、身体または財産の保護の為に必要な場合であり、本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進の為に特に必要な場合であり、本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であり、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  3. 3.当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いを含む業務を委託することがあります。ただし、個人情報を委託する場合は当社の個人情報保護マネジメントシステムに従い、個人情報の適正な取り扱いのできる委託先を選定し、適切な管理・監督を行います。
  4. 4.当社への個人情報のご提供は任意によるものです。ただし、情報の提供や利用に同意頂けない場合は、お問い合せに対するご相談対応及び当社サービス等ができない、もしくは十分にできない可能性があります。また、募集・採用活動や採用後の人事労務管理等が十分にできない可能性があり、採用その他会社業務に支障が生じたり、不利益が生じる場合があります。
  5. 5.弊社のウェブサイトには、「クッキー(Cookie)」を利用したページはございません。
    ※クッキーとは、ウェブサーバからお客様のブラウザに送信される小規模なデータのことをいい、お客様のディスクにファイルとして格納されるものもあります。ウェブサーバは、クッキーを参照することによりお客様のコンピュータを識別することができます。

「開示対象個人情報」について

当社は「開示対象個人情報」に関し、次に掲げる事項について、本人の知りうる状態に置きます。

  1. 1.当社の名称: アクトライシステム株式会社
  2. 2.個人情報保護管理者は「「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項」をご覧下さい。
  3. 3.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出は「「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項」をご覧下さい。
  4. 4.開示の求めに応じる手続きは「「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項」をご覧下さい。

「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項

・請求用フォーマット
以下より「個人情報開示等請求書」をダウンロードしてご利用ください。 請求用フォーマットのダウンロード「個人情報開示等請求書」のうえ、必要書類・手数料を添付し、以下の下記の苦情等窓口までご郵送ください。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。開示等を申請する際は、「個人情報開示等請求書」に記載された「開示等における個人情報の取扱について」を必ずご確認ください。

・添付書類
下記の書類を「個人情報開示等請求書」とあわせてお送りください。

【ご本人様の場合】
有効期間内の次の書類のうちいずれか1通を同封してください。
運転免許証写し※住所変更している場合は裏面の写しも必要
旅券(パスポート)写し※顔写真ページと所持人記入欄(住所、氏名などの記入欄)の両方の写しが必要
各種健康保険証写し、各種年金手帳写し※住所欄には必ず現住所を記入してください。
その他、上記書類以外については請求先にお問い合わせください。

【代理人の場合】
3か月以内に発行された次の書類を開示対象者ご本人様の本人確認書類とあわせてお送りください。
親権者(民法818条)の場合:戸籍謄本、戸籍抄本等の本人との関係を証する書類
成年後見人(民法第8条、第840条)の場合:登記事項証明書
任意代理人の場合:本人が自署、押印した委任状(原本)

・手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知に関しては1回のご請求ごとに、手数料として1100円(消費税込)をお支払いいただきます。1100円分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。
手数料が不足していた場合はその旨ご連絡いたしますが、ご連絡後1週間を経過しても不足分をお支払いいただけない場合は、ご請求は無効とさせていただきます。その際、先にお支払いいただいた手数料につきましては返却いたしませんのでご了承ください。
個人情報の訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止に関しては、手数料はいただいておりません。なお、当社はご本人様の個人情報を保有していないことや法令の定める理由により、開示または利用目的の通知を行わない場合でも手数料を返却いたしません。

・請求先
住所:〒150-0021 東京都渋谷区恵比寿西1-25-10 代官山ドエル201
アクトライシステム株式会社
個人情報保護管理者 菅原 隆一 宛
電話:03-5456-6111

・当社からのご回答
ご本人様へのご回答は、2週間以内に本人確認書類記載の住所に郵送させていただきます。2週間以上要する場合には、その旨を当社よりご連絡させていただきます。
本人確認または代理人確認のためにお預かりした個人情報は、対応後直ちに返却いたします。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情
下記の苦情等窓口までご連絡ください。

「個人情報に関する問い合わせ、苦情等窓口」について

  • 住所:〒150-0021 東京都渋谷区恵比寿西1-25-10 代官山ドエル201
  • アクトライシステム株式会社
  • 個人情報保護管理者 菅原 隆一 宛
  • 電話:03-5456-6111